为落实惠民服务措施,提高我院就诊患者及其家属的满意率,我院就自助售货机服务项目进行招租,欢迎有意向参与投标的供应商、厂家参加。
一、项目编号:20200605-06
二、采购项目:
标段一:丽水市中心医院医用耗材便民自助售货机服务项目
标段二: 丽水市中心医院自助售货机服务项目
标段三:丽水市中心医院自助咖啡机服务项目
三、招标方式:公开招标
四、投标人的资格要求:
1、投标人参加本次投标活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(或者在参加政府采购活动前3年内因违法经营被禁止在一定期限内参加政府采购活动,期限已届满)
2、具有独立承担民事责任的能力,具有独立企业法人资格,具有生产或销售自助售货机资质。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
5、投标人应提供医疗器械经营许可证有效复印件或医疗器械经营备案证明资料(标段一要求)。
五、报名时须提交以下文件资料:
1 投标文件由技术资信资料和商务资料两部分构成:
技术资信资料:
1)投标公司的营业执照复印件;
2)投标公司对代理人员的合法授权书原件、代理人员身份证复印件;
3) 投标公司对产品质量、售后服务的承诺;
4)投标公司与其他医院签订的合作合同复印件。
5)投标公司认为有必要提供的其它文件。
6)投放设备的品牌、性能、技术参数、功能、规格、材质介绍等资料。
7)投标资料真实性保证书。
商务资料
报价单(见附表2)
2 投标文件格式
1)投标人应提供“技术资信资料”、“商务资料”各一式六份的投标文件,并分别装订成册。其中正本一份、副本五份,每套投标文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样,若“正本”与“副本”不符,以“正本”为准。
2)投标人必须将投标文件的“技术资信标”、“商务标”分别单独密封,且在各自的密封袋上标明“技术资信资料”、“商务资料”字样。封口处贴上封条,启封处加盖投标单位公章。封皮上写明投标项目名称、招标编号、联系电话、并注明“开标时启封”字样。
3)以上所有资料均须加盖公章。
六、对中标供应商的具体要求及说明
1、设备开放营业时间:全天24小时。
2、支付便捷,操作简单方便的支付方式,支持支付宝、微信。
3、自助售货机需自带电表。
4、智能触摸屏仅限于播放丽水市中心医院广告、公益广告、中标公司自身企业广告,不允许播放其他广告。
5、自助售货机的投放、日常维护、维修、更换、损毁、防盗及安全等均由中标人负责,医院只负责提供场地。
6、不得出售香烟,不得安装游戏及赌博程序,严禁超范围经营。
七、设备摆放地点、合作期限、场地费交纳方式
1、摆放地点:医院指定地点,现场查看,安装医用耗材便民自助售货机4套、自助售货饮料机7台、格子机7台、咖啡机3台(详见附表1)。
2、合作期限:叁年
3、中标人自主经营,自负盈亏,向医院交纳场地费,场地费一年缴纳一次,于每年承包期限开始前一周内交到医院财务科。逾期视同放弃,自动解除合同。
4、自助售货机所消耗的电费由中标公司半年结算一次,逾期视同放弃,自动解除合同。
5、中标单位签订合同时交纳履约保证金标段一10000元、标段二15000元、标段三3000元,如违约将视情节严重情况扣除,合同执行情况良好,合同期满后无息退还。
八、经营范围
经营范围为:标段一:医用耗材;标段二:食品、饮料及生活用品;标段三:咖啡、热牛奶、热饮料。
九、中标单位的权利义务
1、中标单位必须根据经营项目严格遵守《医用器械监督管理条例》、《医用器械经营监督管理办法》、《食品安全法》和我院的有关规定,确保经销产品质量。
2、必须无条件接受上级监督部门对产品卫生安全、经营范围等方面的检查、监督。
3、税金、工商管理、卫生、防疫等销售相关的所有费用由中标单位承担并承担与之有关的一切法律责任。
4、未经院方同意,中标单位不得私自移动设备的位置,如需改变,必须经过院方同意。不得私接水电,擅自改变的,负责恢复原状,并承担由此造成的一切损失。院方有权保留单方面解除承租合同的权力。
5、中标单位不得对自助售货机进行转让、转包、转租,否则院方有权单方解除合同。
6、中标单位必须保证所售产品的质量及设备安全和用电安全,若因产品质量、服务不到位、设备或用电不安全所引起的纠纷,由中标公司承担全部的经济赔偿及法律责任。
7、因停电造成的损失,院方不承担任何责任。
十、投标文件递交截止时间及递交地点:截止时间 2020年 06月24日17:30(北京时间)。递交地点:丽水市中心医院采购中心,邮寄或送达均可。
联系人:朱苏琳 0578-2285469
十一、开标、评标
1.评标时间:初定于2020年06月29日14:30。
2.评标地点:丽水市中心医院行政2楼9号会议室。
3.疫情期间为减少人员集聚带来的风险,本次评标不邀请参标公司到评标现场,请参标公司理解配合。为不影响评标,请投标公司将投标资料提前送到或邮寄到丽水市中心医院采购中心朱苏琳收。
十二. 评标办法及标准
1、标段一:投标方根据招标文件的要求提供评分相关资料,由评标委员会通过综合评分法最终决定中标人,满分为100分,投标人的评标得分为各评标内容得分的汇总得分,得分最高的投标人为最终中标人,如两家投标人得分相同,投标价高的为最终中标人。评分过程中采用四舍五入法,保留小数点1位。
评分标准:
(1)价格分80分:向医院缴纳场地费的最终最高磋商报价为评标基准价,投标人价格分按照下列公式计算:价格分=磋商最终报价/基准价×80,价格最高的磋商最终报价为满分80分。
(2)技术资信分20分
各评委成员按下列评分项目进行评判,每人一张评分表,并记名。投标文件各项评分内容由评标委员会成员各自评分,如某评委的一个计分项目分数超过规定的范围,则该评分无效,无效评分不影响评标过程。各评标委员会成员的有效分数算术平均值为各投标人技术资信分得分(小数点后按四舍五入保留1位)。各投标人的得分允许一致。
评 分 表
序号 | 项目 | 评分细则 | 满分分值 |
1 | 标书质量 | 根据投标文件制作完整,格式规范,目录、页码编制完整等情况酌情打分,满分2分。 | 2 |
2 | 企业业绩 | 根据2015年至今(以合同签订时间为准)投标人在医疗机构的自助售卖机的运营业绩(要求应包含医用耗材、日用品。注:仅仅食品经营业绩不予计分)进行评价,每提供一个医院的合同复印件得0.5分,满分3分,同一合同甲方不重复计分。 | 3 |
3 | 运营方案 | 投标人提供的运营方案至少应包括下列三项内容:1、售后服务承诺,2、设备运营管理方案,3、售卖产品管理方案,上述方案按照完整性、合理性、可行性等进行横向对比。
A、方案中包含快速响应设备售后服务承诺、详细的设备运营管理方案、方案中有详细的售卖产品管理方案且详细完整、考虑周全、具有可行性的得 5分; B、方案中仅包含售后服务承诺、设备运营管理方案、售卖产品管理方案中的二项内容,且方案完整度、合理性、可行性一般的得3分; C、方案中无上述三项内容,或方案不完整、不合理、不具备可行性的得0分 |
5 |
4 | 设备质量及性能 | 根据竞租人投入本项目自助售货机应具有一定的技术性、功能性、稳定性,具体要求如下:1、具有一定的技术先进性,有关于售货机的实用新型发明专利证书或者售货机无人零售后台系统统软件著作权登记证书
2、设备应同时满足微信、支付宝支付功能。 3、设备应有操控屏,顾客可以根据操控屏上弹出的二维码购买产品。4、同一台设备应具备格子、弹簧、履带的售卖功能(不含外挂副机),售货机中所售卖所有产品应让顾客可视,便于顾客自由购买选择。 5、能够提供售货机第三方检验报告上述功能每满足一项得1分,满分5分。(上述功能需提供实物照片或功能截图或演示视频进行佐证,如有必要应提供后台系统备查验) |
5 |
5 | 服务保证措施 | 有专业维保团队,有设备的日常运行和维护方案,包括巡视检查的频率、设备故障排除措施,设备故障排除时间,卫生保障措施等。评委根据公司售后服务的内容酌情打分。 | 5 |
6 | 总分 | 20 |
各投标人的最终得分为所有评委的有效评分的算术平均数。
得分最高的一名推荐为建议中标人。得分相同时,报价高者优先。
2、标段二、标段三:向医院缴纳场地费最高者为中标人。
附表1 各标段设备摆放位置
标段一设备摆放位置
场地 | 楼层 | 设备配置 | 尺寸 |
急诊后门 | 1楼 |
格子柜1个 |
高190cm、厚40cm、宽110cm以内 |
四楼外科楼于门诊通道交汇口 | 4楼 |
一拖二:主柜恒温柜1个、格子柜1个 |
高190cm、厚40cm、宽110cm以内 |
内科1号楼1楼电梯间 | 1楼 | 一拖二:主柜恒温柜1个、格子柜1个 | 高190cm、厚40cm、宽220cm以内 |
外科楼8楼产科电梯间 | 8楼 |
格子柜1个 |
高190cm、厚40cm、宽110cm以内 |
场地 | 楼层 | 设备配置 | 尺寸 |
急诊后门 | 1楼 | 饮料机1台 | 高度190cm厚度82cm宽度106cm |
儿科大门内右侧 | 1楼 | 格子机1台 | 高度190cm厚度27cm宽度90cm |
门诊大厅右侧(门诊办对面) | 1楼 | 饮料机1台 | 高度190cm厚度82cm宽度106cm |
二楼放射科门口 | 2楼 | 饮料机1台 | 高度190cm厚度82cm宽度106cm |
二楼输液室 | 2楼 | 格子机2台 | 高度190cm厚度27cm宽度90cm |
B超室厕所对面 | 3楼 | 格子机1台 | 高度190cm厚度27cm宽度90cm |
三楼放射科DSA门口 | 3楼 | 饮料机1台 | 高度190cm厚度82cm宽度106cm |
外科楼通往门诊长廊入口处 | 4楼 | 饮料机1台、格子机1台 | 高度190cm厚度82cm宽度106cm、高度190cm厚度27cm宽度90cm |
内科1号楼大厅 | 1楼 | 饮料机1台
|
高度190cm厚度82cm宽度106cm |
教学楼 | 3楼大厅 | 饮料机1台
|
高度190cm厚度82cm宽度106cm |
急诊大楼西侧5楼电梯厅 | 5楼 | 格子机2台 | 高度190cm厚度27cm宽度90cm |
场地 | 设备配置 | 尺寸 |
门诊大厅左侧(开水机旁) |
咖啡机1台 |
|
门诊四楼血管外科门外左侧 |
咖啡机1台 |
|
手术室休息室 | 咖啡机1台 |
附表2:
场地 | 楼层 | 数量 | 设备品牌 | 租金(年) |
急诊后门 | 1楼 | 1 | ||
四楼外科楼于门诊通道交汇口 | 4楼 | 1 | ||
内科1号楼1楼电梯间 | 1楼 | 1 | ||
外科楼8楼产科电梯间 | 8楼 | 1 | ||
合计 元/年 |
场地 | 楼层 | 数量 | 设备品牌 | 租金(年) |
急诊后门 | 1楼 | 饮料机1台 | ||
儿科大门内右侧 | 1楼 | 格子机1台 | ||
门诊大厅右侧(门诊办对面) | 1楼 | 饮料机1台 | ||
二楼放射科门口 | 2楼 | 饮料机1台 | ||
二楼输液室 | 2楼 | 格子机2台 | ||
B超室厕所对面 | 3楼 | 格子机1台 | ||
三楼放射科DSA门口 | 3楼 | 饮料机1台 | ||
外科楼通往门诊长廊入口处 | 4楼 | 饮料机1台
格子机1台 |
||
内科1号楼大厅 | 1楼 | 饮料机1台 | ||
教学楼 | 3楼大厅 | 饮料机1台 | ||
急诊大楼西侧5楼电梯厅 | 5楼 | 格子机2台 | ||
合计 元/年 |
场地 | 楼层 | 数量 | 设备品牌 | 租金(年) |
门诊大厅左侧(开水机旁) | 1层 | 1台 | ||
门诊四楼血管外科门外左侧 | 4层 | 1台 | ||
手术室休息室 | 5层 | 1台 | ||
合计: 元/年 |